incwo

Créer une facture avec le logiciel de gestion (Entreprise Facile) incwo

Gérer ses factures avec incwo

Une facture peut être créée de zéro ou être émise d’un clic à partir d’un devis. Une fois générée, la facture pourra être envoyée par mail, sauvegardée au format pdf ou imprimée.
incwo ne gère pas la comptabilité, mais le logiciel peut intégrer un numéro d’imputation comptable pour vos produits vendus et la solution permet d’exporter ses données de façon à ce qu’elles puissent être traitées par votre expert comptable.

Cliquez pour tester, c’est gratuit et sans engagement !

Introduction :

Formation :

Besoin de réaliser un devis pour un prospect ?

Rendez-vous dans le menu « Devis » situé dans l’onglet « Ventes » et rédigez en quelques clics votre proposition.

La création d’un devis, comme celle d’une facture, d’un bon de commande ou d’un bon de livraison, se réalise en deux temps :

  • Ajoutez d’abord le nom et adresse de votre contact et les paramètres de votre document (titre, sous-titre, date de validité, escompte, pénalités de retard, liez vos CGV, RIB, …) puis validez.
  • Enregistrez ensuite la liste des produits ou prestations, en appelant vos produits en catalogue ou bien en saisissant directement un article, son montant et sa quantité. Ajoutez des options, si besoin.

Sur les devis comme sur les factures, indiquez vos remises -sur le total ou par ligne d’article- et insérez vos modalités de paiements. Elles s’enregistrent alors comme échéancier par défaut sur la fiche du contact, et vous seront proposées sur tout nouveau document commercial.

Envoyez ensuite votre devis par email à votre contact d’un simple clic !

Ce client accepte votre devis ?

Transformez-le en un clic en bon de livraison, s’il s’agit d’une vente de marchandises, ou directement en facture pour de la prestation de services. Vous n’avez rien à ressaisir ! Votre document est créé automatiquement. Il ne vous reste plus qu’à l’envoyer par mail ou à l’imprimer pour le transmettre à votre client.

Et, une fois que la facture est établie ?

Pour une bonne gestion et pour éviter les problèmes de trésorerie, contrôlez au quotidien la santé de votre entreprise. Identifiez rapidement les factures en retard de paiement, et relancez vos impayées depuis le menu « factures Impayées ».

Grâce à l’Extranet, proposez même à vos clients de vous régler en ligne, pour recouvrir rapidement un impayé !

Pilotage : des tableaux de bord en temps réel !

L’application regorge de tableau de bord pour vous permettre de suivre des indicateurs de :

  • prospection : avez-vous fait assez d’effort pour anticiper les ventes de demain ? Chaque creux de prospection se répercute en absence de ventes plus tard. Anticipez pour minimiser cet impact et suivez vos prévisions d’affaires commerciales.
  • ventes : avez-vous augmenté vos revenus d’activité ? Avez-vous optimisé votre marge ? Votre chiffre d’affaires et vos produits écoulés sur la période améliorent t-il votre résultat ? Assurent-il la pérennité de votre activité ? Le tableau d’analyse de la facturation et de la marge vous aideront à y voir plus clair !
  • charges : avez-vous maitrisé vos charges ? Vos achats permettent-ils de dégager un meilleur bénéfice ? Votre budget prévu est-il conforme à vos dépenses réalisées ? Les tableaux de bord d’analyse des achats et le suivi du budget vous aiderons à contrôler vos dépenses.

Analysez vos affaires, vos devis, votre facturation, votre marge, vos achats, depuis le menu« Tableaux de bord » et contrôlez vos performances par :

  • Projets
  • Commerciaux
  • Clients
  • Prescripteur

Retrouvez également en temps réel votre trésorerie et trésorerie prévisionnelle, vos livres clients ou encore votre bilan de TVA.

L’essai du logiciel Entreprise Facile est gratuit et sans engagement. J’y vais !